Podstawowe funkcje programu iFolder

Przed przystąpieniem do używania programu iFolder należy poznać jego podstawowe funkcje:

Współużytkowanie iFolderów

Zazwyczaj praca w wielu lokalizacjach lub współpraca z wieloma osobami wymaga starannego zarządzania wersjami plików. W przypadku iFolderu najbardziej aktualne wersje plików mogą podążać za użytkownikiem do dowolnego komputera, na którym został zainstalowany klient programu iFolder i utworzono dla nich iFolder. Program iFolder umożliwia również współużytkowanie wielu iFolderów i ich oddzielnych zawartości z innymi uprawnionymi użytkownikami i grupami LDAP. Więcej informacji dotyczących współużytkowanych iFolderów można znaleźć w temacie Współużytkowane iFoldery.

Klient programu iFolder obsługuje współużytkowanie plików poprzez ich synchronizację na wielu komputerach za pośrednictwem komputera centralnego. Dostępne funkcje:

  • Współużytkowanie plików na różnych komputerach

  • Współużytkowanie plików z innymi użytkownikami

  • Posiadanie wielu iFolderów

  • Korzystanie z wielu iFolderów udostępnionych przez innych użytkowników

  • Korzystanie z plików jako właściciel lub członek iFolderów na wielu kontach

Operacje na iFolderach są przeprowadzane bezpośrednio w menedżerze plików lub przeglądarce iFolderów, która jest zintegrowana z klientem. W iFolderze można skonfigurować dowolną strukturę katalogów zgodną z osobistymi lub firmowymi zasadami pracy. Struktura katalogów jest stała dla wszystkich iFolderów będących członkami.

Współużytkowane iFoldery

iFolder jest katalogiem lokalnym, w którym pliki są selektywnie współużytkowane i synchronizowane za pośrednictwem serwera centralnego z określoną grupą użytkowników. Pliki w iFolderze są dostępne dla wszystkich jego członków i mogą być modyfikowane przez użytkowników, którzy mają odpowiednie uprawnienia. Dostęp do iFolderów jest możliwy z wielu stacji roboczych, a można je współużytkować z pojedynczymi użytkownikami lub grupami LDAP.

Użytkownik decyduje o tym, kto może być członkiem iFolderu oraz jaki poziom dostępu przysługuje takiej osobie. Użytkownik może także korzystać z udostępnionych iFolderów, które należą do innych osób pracujących we wspólnym środowisku. W przypadku współużytkowania iFolderu użytkownicy, którzy są jego członkami i mają prawa zapisu, mogą modyfikować strukturę katalogów, a te zmiany odnoszą się do wszystkich kopii iFolderu. Każdy użytkownik może umieścić współużytkowany iFolder w dowolnej lokalizacji na komputerze, o ile są spełnione wymagania opisane w temacie Wskazówki dotyczące lokalizacji i używania iFolderów.

Prawa dostępu do iFolderów

Klient programu iFolder obsługuje uprawnienia właściciela i trzy poziomy dostępu członków iFolderu:

WAŻNE:Członkowie grupy LDAP dziedziczą zestaw praw dostępu danej grupy.

  • Właściciel: Właścicielem iFolderu może być tylko jeden użytkownik. Zazwyczaj jest nim użytkownik, który utworzył iFolder. Właściciel może użyć klienta programu iFolder w celu przeniesienia prawa własności na innego członka iFolderu.

    Właściciel iFolderu ma nad nim pełną kontrolę. Może odczytywać i zapisywać dane w iFolderze, zarządzać listą członków i prawami dostępu oraz odbierać członkom pełną kontrolę nad iFolderem.

    Jeśli właścicielem iFolderów jest grupa LDAP, prawa pełnej kontroli mają wszyscy członkowie.

  • Pełna kontrola: Członek współużytkowanego iFolderu mający pełne prawa dostępu. Może odczytywać i zapisywać dane w iFolderze oraz zarządzać listą członków i prawami dostępu wszystkich użytkowników poza właścicielem.

  • Odczyt/Zapis: Członek współużytkowanego iFolderu z prawem odczytu/zapisu do katalogów i plików zawartych w iFolderze. Taki użytkownik może modyfikować plik, ale zmiany lokalne zostaną zsynchronizowane z kopiami pliku pozostałych członków iFolderu.

  • Tylko do odczytu: Członek współużytkowanego iFolderu, który ma wyłącznie prawo do odczytu katalogów i plików w iFolderze. Taki użytkownik może modyfikować plik, ale zmiany lokalne nie zostaną zsynchronizowane z kopiami pliku pozostałych członków iFolderu.

Każdy użytkownik programu iFolder lub grupa LDAP może być właścicielem i członkiem różnych iFolderów. Właściciel ma zawsze pełną kontrolę nad danymi. Poziom dostępu do współdzielonych iFolderów może się różnić w zależności od praw określonych przez innego użytkownika o pełnych uprawnieniach.

Synchronizacja plików

W trakcie połączenia z serwerem, program iFolder może zsynchronizować członkostwo iFolderów i pliki w tle. Podczas konfigurowania konta iFolder można włączyć opcję Zapamiętaj moje hasło, dzięki czemu program iFolder może pamiętać hasło na tym komputerze i przy następnym uruchomieniu programu iFolder nastąpi automatyczne połączenie z serwerem i synchronizacja danych bez wyświetlania prośby o podanie hasła.

Klient iFolder może być automatycznie uruchamiany podczas każdorazowego logowania użytkownika w systemie operacyjnym na stacji roboczej. Sesja programu jest uruchamiana w tle, dzięki czemu użytkownik może pracować z plikami w lokalnych iFolderach, a wszystkie zmiany są śledzone i rejestrowane.

Pliki można synchronizować ręcznie lub w określonych przedziałach czasowych.

Program iFolder jest również wyposażony w funkcję synchronizacji delta. W razie dokonania jakichkolwiek zmian w pliku z iFolderu synchronizacji podlegają jedynie delty i zmiany. Innymi słowy, synchronizacja delta powoduje odtworzenie aktualizacji tylko od czasu poprzedniej synchronizacji między klientem programu iFolder i serwerem. Powoduje to zwiększenie efektywności, ponieważ skrócony zostaje czas synchronizacji.

Migration (migracja)

Program iFolder zapewnia prosty i niesprawiający problemów interfejs użytkownika do migracji po stronie klienta z programu iFolder 2.x do programu iFolder 3.6 i jego nowszych wersji. Kreator migracji udostępniany przez klienta programu iFolder pomaga w migrowaniu istniejących danych programu iFolder 2.x do programu iFolder 3.6 i jego nowszych wersji w szybki i łatwy sposób. Więcej informacji można znaleźć w dokumencie Migracja i uaktualnienie programu Novell iFolder.

Szyfrowanie

Program iFolder zapewnia najwyższy stopień bezpieczeństwa dla poufnych plików w iFolderach, chroniąc je przed zamierzonym lub niezamierzonym dostępem ze strony nieupoważnionych osób. W przeszłości bezpieczeństwo danych po stronie serwera nie było zagwarantowane, ponieważ dane te były dostępne zarówno dla administratora jak i dla każdego, kto uzyskał nieautoryzowany dostęp do serwera. Na dodatek w przypadku dostępu do plików w iFolderach za pośrednictwem dostawcy usług internetowych istnieje możliwość nieświadomego dostępu nieupoważnionej osoby do poufnych plików użytkownika. Obecnie można szyfrować i zapisywać pliki na serwerze, a także odtwarzać je za pomocą zwrotu szyfrowania, znanego tylko użytkownikowi. W przypadku zapomnienia zwrotu szyfrowania wybrany podczas tworzenia szyfrowanego folderu iFolderu agent odzyskiwania pomoże odtworzyć dane.

WAŻNE:Szyfrowanych iFolderów nie można współużytkować.

Więcej informacji dotyczących szyfrowania można znaleźć w temacie Zarządzanie zwrotami hasłowymi dla zaszyfrowanych folderów iFolder.

Uaktualnienie

Program Novell iFolder zapewnia proste uaktualnienie z programu iFolder 3.x do klienta programu iFolder dla programu Novell iFolder 3.6 i nowszych wersji. Więcej informacji można znaleźć w dokumencie Uaktualnienie klienta programu iFolder 3.x klienci.

Scalanie

Za pomocą scalania można połączyć dane iFolderu i zminimalizować przesyłanie danych między klientem programu iFolder a serwerem. Scalanie umożliwia także przeniesienie istniejącego folderu w inne miejsce na komputerze klienta. Więcej informacji można znaleźć w dokumencie Scalanie iFolderów.

Domyślny iFolder

Program iFolder umożliwia skonfigurowanie domyślnego iFolderu w trakcie konfigurowania nowego konta. Podczas konfigurowania nowego konta iFolder program iFolder automatycznie sprawdza obecność domyślnego iFolderu. Jeśli domyślny iFolder nie został utworzony, program iFolder wyświetla monit z prośbą o jego utworzenie. Jeśli już istnieje, klient programu iFolder wyświetla monit z prośbą o pobranie. Obie te opcje można jednak zignorować. Więcej informacji można znaleźć w punkcie etap 7 w temacie Konfigurowanie konta programu iFolder.

Rozszerzony dostęp do sieci Web

Program iFolder zapewnia rozszerzony interfejs sieci Web, umożliwiający dostęp do plików iFolder na zdalnych serwerach. Za pomocą konsoli dostępu do sieci Web można skorzystać z przeglądarki internetowej, aby uzyskać dostęp do plików na serwerze iFolder z dowolnej stacji roboczej bez konieczności instalowania klienta programu iFolder. Konsola dostępu do sieci Web umożliwia wykonanie wszystkich operacji klienta programu iFolder.

W porównaniu z poprzednimi wersjami programu iFolder program iFolder 3.6 i wersje późniejsze umożliwiają tworzenie, przeglądanie, współużytkowanie, przekazywanie i kasowanie iFolderów za pośrednictwem konsoli dostępu do sieci Web. Użytkownicy mobilni mogą również skorzystać z tego udogodnienia za pośrednictwem sieci Web.

Dziennik synchronizacji

Dziennik synchronizacji wyświetla informacje o wykonywanych w tle działaniach programu iFolder, takich jak przekazywanie i pobieranie plików dla różnych iFolderów, naruszenia założeń, wykluczonych plików oraz niezsynchronizowanych plików.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.