管理加密 iFolder 的通行口令

加密的 iFolder 都具有唯一的在创建 iFolder 过程中自动生成的数据加密钥。密钥通过用户提供的通行口令进行加密,也可通过使用恢复代理的公共密钥进行加密。

如果 iFolder 管理员在服务器上启用加密策略,则会在 iFolder 帐户创建过程中选择恢复代理。

如果 iFolder 管理员启用了加密,则在 iFolder 创建过程中会向您显示用于输入通行口令的对话框。iFolder 使用通行口令来生成唯一的加密钥,以加密或解密 iFolder 服务器上的 iFolder 数据。如果您忘记了通行口令,则无法访问 iFolder 数据。必须重设置通行口令才能获得访问 iFolder 数据的权限。

恢复加密的 iFolder

使用“通行口令恢复向导”来重设置通行口令,或是恢复加密的 iFolder。按照下面给出的步骤来起动“通行口令恢复向导”:

  1. 在 iFolder 浏览器中单击“安全”>“忘记通行口令”来起动向导。

  2. “iFolder 帐户”列表中选择要重设置通行口令的帐户,然后单击“向前”

    在 iFolder 帐户的创建过程中,如果选中了“Server_Default”作为恢复代理,则会显示“设定新通行口令”页面。要重设置新通行口令,请参阅在恢复代理为 Server_Default 时重设置通行口令

    另一方面,如果未选择“Server_Default”作为恢复代理,则必须使用在恢复代理不是 Server_Default 时重设置通行口令来重设置通行口令。

在恢复代理为 Server_Default 时重设置通行口令

要设置新的通行口令,请执行下面的步骤:

  1. 在“设置新通行口令”页面,在“新通行口令”字段指定新的通行口令。

  2. “确认通行口令”字段重新输入新通行口令

  3. “口令”字段中指定口令,然后单击“前进”

  4. 成功重设置通行口令后,单击“完成”来关闭向导。

在恢复代理不是 Server_Default 时重设置通行口令

要在选择的恢复代理不是“Server_Default”时重设置通行口令,请执行下面给出的步骤:

  1. 向导欢迎页面会显示与重设置通行口令所需信息相关的信息。单击“前进”显示“通行口令恢复机制”页面。

  2. 您可在向导中使用三种方法来重设置通行口令:

    • 使用机密文件及其口令: 机密文件及其口令用于重设置通行口令。如果保留有机密文件及其口令,您就可以使用向导指定机密文件的位置并提供其口令。要使用机密文件重设置通行口令,请参阅使用机密文件重设置通行口令

      注:您可从 iFolder 管理员处获取机密文件及其口令。

    • 使用新数据文件: 您也可使用新数据文件来重设置通行口令。您可在执行旧数据文件的导出操作后,从管理员处获取新数据文件。要使用新数据文件重设置通行口令,请参阅使用新数据文件重设置通行口令

    • 导出旧数据文件: 如果您没有机密文件或新数据文件,则可以通过向导导出旧数据文件,然后将其通过电子邮件发送给管理员。管理员发回新数据文件后,即可使用向导来重设置通行口令。要导出旧数据文件,请参阅使用导出文件重设置通行口令

下表总结了您所做的决定。

表 6 通行口令恢复向导设置

设置

说明

iFolder 帐户列表

显示已配置的 iFolder 帐户列表。默认情况下会选择第一个登录的帐户。

机密文件的位置

表示可从 iFolder 管理员处获取的证书的私用密钥文件位置。

机密口令

代表机密密钥文件的口令。

一次性口令

代表管理员用来加密新数据文件的口令。

新数据文件的位置

表示加密密钥文件的位置。执行旧数据文件导出操作后,可从 iFolder 管理员处获取新数据文件。

旧数据文件的保存位置

表示导出的密钥文件的保存位置。导出旧数据文件后,您可将其通过电子邮件发送给您的管理员。然后,管理员会发送给您新数据文件。

新通行口令

代表输入用于加密唯一数据加密钥的新通行口令,该数据加密钥在 iFolder 创建的过程中自动生成。

确认通行口令

代表您必须再次输入的新通行口令。

使用机密文件重设置通行口令

要使用机密文件重设置通行口令,请执行下面的步骤:

  1. 选择“我有机密文件及其口令”选项,然后单击“前进”

  2. 填写以下字段:

    机密文件的位置: 指定机密文件的位置,或单击“浏览”按钮来查找并选择机密文件。

    机密口令: 指定机密文件的口令。

    新通行口令: 指定新通行口令。

    确认通行口令 再次输入新通行口令。

  3. 单击“前进”重设置通行口令。

  4. 单击“完成”结束向导。

注:您可从 iFolder 管理员处获取机密文件及其口令。

使用新数据文件重设置通行口令

要使用新数据文件重设置通行口令,请执行下面的步骤:

  1. 选择“我有管理员发送的新数据文件”选项,然后单击“前进”

  2. “新数据文件位置”字段内指定新数据文件的位置,或单击“浏览”按钮查找和选择新数据文件。

  3. 如果从管理员处收到的新数据文件已加密,请选中“上面的文件已加密?”复选框。选中此复选框后,将启用“一次性口令”字段。

  4. “一次性口令”字段中,指定管理员用于加密新数据文件的口令。

  5. “新通行口令”字段中指定新通行口令。

  6. “确认通行口令”字段中再次输入新通行口令。

  7. 单击“前进”重设置通行口令。

  8. 单击“完成”结束向导。

使用导出文件重设置通行口令

要在无机密文件或新数据文件的情况下重设置通行口令:

  1. 选择“我没有机密文件或数据文件”选项,然后单击“前进”

  2. “旧数据文件保存位置”字段中指定旧数据文件必须保存的位置,或单击“浏览”按钮来指定旧数据文件的保存位置。

  3. 单击“前进”来获取旧数据文件。将显示旧数据文件的位置,以及 iFolder 管理员的电子邮件地址。利用此信息来获取新数据文件。

  4. 单击“完成”结束向导。

  5. 将旧数据文件通过电子邮件发送给您的 iFolder 管理员,请求其返回新数据文件。

  6. 接收到新数据文件后,参阅使用新数据文件重设置通行口令来重设置通行口令。

更改通行口令

出于安全原因,您必须定期更改通行口令。可以使用恢复代理发送的一次性通行口令来重设置通行口令。

  1. 在 iFolder 浏览器中选择“安全”>“更改通行口令”

  2. “更改通行口令”窗口中,选择要为其重设置通行口令的 iFolder 帐户,并指定以下细节:

    输入通行口令: 指定当前的通行口令。

    输入新通行口令: 指定要为当前 iFolder 帐户设置的新通行口令。

    重新键入通行口令: 再次指定新通行口令以进行确认。

    恢复代理: 选择为当前 iFolder 帐户所设置的恢复代理。

  3. 单击“重设置”

有关更多信息,请参见 法律声明.