Współużytkowanie iFolderu

iFolder można współużytkować z wieloma użytkownikami. Ta sekcja omawia następujące zadania:

Zapoznanie się z prawami dostępu użytkowników

Poniższa tabela opisuje możliwości związane z każdym poziomem dostępu dla użytkowników lub grupy LDAP.

WAŻNE:Wszyscy członkowie grupy LDAP dziedziczą zestaw praw dostępu danej grupy LDAP.

Tabela 3 Funkcje dostępne dla właścicieli folderów i członków na podstawie ich praw dostępu

Funkcja

Właściciel

Członek z uprawnieniem Pełna kontrola

Członek z uprawnieniem Odczyt/zapis

Członek z uprawnieniem Tylko do odczytu

W przypadku serwera firmowego miejsce zajmowane przez iFolder na serwerze pomniejsza przydział użytkownika.

Tak

Nie

Nie

Nie

Przenoszenie prawa własności na innego członka o statusie Użytkownik iFolderu

Tak

Nie

Nie

Nie

Ustawianie przydziału dla iFolderu

Nie

Nie

Nie

Nie

Udostępnianie iFolderu innym użytkownikom (współużytkowanie)

Tak

Tak

Nie

Nie

Zakończenie udostępniania iFolderu innym użytkownikom (zatrzymanie współużytkowania)

Tak

Tak, z wyjątkiem właściciela

Nie

Nie

Przypisywanie praw dostępu do iFolderu innym użytkownikom

Tak

Tak, z wyjątkiem właściciela

Nie

Nie

Odczytywanie katalogów i plików z iFolderu

Tak

Tak

Tak

Tak

Dodawanie, modyfikowanie lub usuwanie katalogów i plików z iFolderu

Tak

Tak

Tak

Nie

Zmiana nazwy katalogów i plików w iFolderze

Tak

Tak

Tak

Nie

Zmiana nazwy iFolderu

Nie

Nie

Nie

Nie

Konfigurowanie iFolderu na wielu komputerach

Tak

Tak

Tak

Tak

Przywracanie iFolderu (bez udziału na komputerze lokalnym)

Tak

Tak

Tak

Tak

Usuwanie dostępnego iFolderu, aby odrzucić udział

Tak

Tak

Tak

Tak

Usuwanie iFolderu oraz usuwanie iFolderu i jego plików z serwera (przywracanie go do zwykłego folderu i zatrzymywanie współużytkowania z innymi użytkownikami)

Tak

Nie

Nie

Nie

Dostęp do karty Współużytkowanie

Członkostwem iFolderu można zarządzać z karty Współużytkowanie w oknie dialogowym Właściwości iFolderów.

WAŻNE:iFoldery można współużytkować tylko wówczas, gdy administrator programu iFolder włączył założenia współużytkowania dla konta użytkownika.

  1. Jeśli program iFolder nie jest uruchomiony, uruchom go.

  2. Wykonaj jedną z poniższych czynności, aby otworzyć okno dialogowe Właściwości iFolderów na karcie Współużytkowanie.

    • W menedżerze plików kliknij prawym przyciskiem myszy na folderze, który ma być współużytkowany, a następnie zaznacz opcję Współużytkuj z.

    • W przeglądarce iFolderów wybierz iFolder, a następnie zaznacz opcję Współużytkuj z.

Dodawanie użytkownika do iFolderu

  1. Na karcie Współużytkowanie kliknij przycisk Dodaj, aby otworzyć okno dialogowe Wybierz użytkownika.

  2. Na liście użytkowników zaznacz jednego lub większą liczbę użytkowników albo grup LDAP, dodając te elementy do listy Użytkownicy do dodania, a następnie kliknij przycisk OK.

    Synchronizacja tych użytkowników z serwerem może zająć kilka sekund. Zaraz po zsynchronizowaniu w prawym dolnym rogu pojawi się powiadomienie.

  3. Na karcie Współużytkowanie zaznacz jednego lub większą liczbę użytkowników, którym chcesz przypisać to prawo dostępu.

  4. Kliknij przycisk Prawa, wybierz opcję Pełna kontrola, Odczyt/zapis lub Tylko do odczytu, a następnie kliknij przycisk OK.

  5. Powtarzaj powyższe czynności, aż wszyscy wymagani użytkownicy lub grupy LDAP zostaną zaproszeni do współużytkowania folderu iFolder i uzyskają swoje prawa dostępu.

  6. Kliknij przycisk Zamknij, aby zamknąć okno Właściwości iFolderu.

Modyfikowanie praw dostępu użytkowników

Ponieważ funkcjonujące relacje i statusy członków iFolderu ulegają zmianom, konieczna może okazać się zmiana uprawnień użytkowników w dostępie do iFolderu. Na przykład może pojawić się potrzeba nadania zaufanemu użytkownikowi uprawnienia Pełna kontrola.

  1. Na karcie Współużytkowanie wybierz jednego lub większą liczbę użytkowników, którzy mają uzyskać to samo uprawnienie.

  2. Wybierz przycisk Prawa, a następnie określ prawo Pełna kontrola, Odczyt/zapis lub Tylko do odczytu.

    Podczas zapraszania pierwszego użytkownika lub grupy LDAP do wzięcia udziału opcja Uczyń użytkownika właścicielem iFolderu jest wyłączona (nieaktywna) w oknie dialogowym Dostęp. Jeśli nowy użytkownik ma zostać właścicielem, należy poczekać aż status użytkownika zmieni się z Zaproszony użytkownik na Użytkownik iFolderu, a następnie dokonać przeniesienia prawa własności. Podczas przenoszenia prawa własności na grupę LDAP te prawa otrzymują wszyscy członkowie grupy LDAP.

  3. Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno Właściwości iFolderów.

Usuwanie użytkownika z iFolderu

Aby usunąć współużytkowanie iFolderu, należy usunąć członkostwo użytkownika lub grupy LDAP z iFolderu. iFolder znajdujący się na stacji roboczej użytkownika lub członka grupy LDAP staje się zwykłym folderem. Kopia danych pozostaje na stacji roboczej byłego członka, ale pliki nie będą już synchronizowane ze współużytkowanym iFolderem.

  1. Na karcie Współużytkowanie wybierz z listy jednego lub większą liczbę użytkowników.

  2. Kliknij przycisk Usuń, a następnie kliknij przycisk Tak.

Przenoszenie prawa własności na użytkownika iFolderu

Właściciel iFolderu może przenieść prawo własności iFolderu na innego członka lub grupę LDAP, którego status to Użytkownik iFolderu. Po przeniesieniu poprzedni właściciel staje się członkiem z uprawnieniem Odczyt/zapis, a miejsce zajmowane przez iFolder obciąża nowego właściciela. Gdy właścicielem iFolderu staje się grupa LDAP, wszyscy członkowie tej grupy uzyskują prawa własności.

  1. W menedżerze plików lub przeglądarce folderów iFolder kliknij prawym przyciskiem myszy folder iFolder, który ma zostać przeniesiony, następnie wybierz opcję Współużytkuj z, aby otworzyć okno dialogowe Właściwości dla tego folderu iFolder z wyświetloną kartą Współużytkowanie.

  2. Na liście użytkowników zaznacz użytkownika folderu iFolder, który ma zostać nowym właścicielem, a następnie kliknij przycisk Prawa.

  3. Wybierz opcję Uczyń tego użytkownika właścicielem iFolderu.

    Opcja Uczyń tego użytkownika właścicielem iFolderu jest wyłączona (zablokowana) w oknie dialogowym Dostęp, jeśli użytkownik ma status Zaproszony użytkownik. W takim przypadku zamknij okno dialogowe, poczekaj na zmianę statusu użytkownika z Zaproszony użytkownik na Użytkownik iFolderu, a następnie powtórz wyżej wymienione czynności związane z przeniesieniem prawa własności.

  4. Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno Właściwości iFolderów.

Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.