管理已加密 iFolder 的密碼片語

加密的 iFolder 有唯一的資料加密金鑰,這是在 iFolder 建立期間自動產生。該金鑰是使用密碼片語 (由使用者提供) 以及復原代理程式的公用金鑰所加密。

若 iFolder 管理員已在伺服器上啟用加密規則,則建立 iFolder 帳戶期間會選取復原代理程式。

若 iFolder 管理員已啟用加密,則建立 iFolder 時會顯示一個對話方塊,讓您輸入您的密碼片語。iFolder 使用該密碼片語來產生唯一的加密金鑰,以加密或解密 iFolder 伺服器上的 iFolder 資料。若忘記該密碼片語,您將無法存取 iFolder 資料。您必須重設密碼片語,才能取得 iFolder 資料的存取權。

復原加密的 iFolder

使用「密碼片語復原精靈」來重設密碼片語及復原加密的 iFolder。依照下列步驟啟動「密碼片語復原精靈」:

  1. 在 iFolder 瀏覽器中,按一下「安全性」>「忘記密碼片語」以啟動精靈。

  2. 「iFolder 帳戶」清單中,選取要重設密碼片語的帳戶,然後按一下「下一步」

    在建立 iFolder 帳戶期間,若已選取 Server_Default 選項做為復原代理程式,則會顯示「設定新密碼片語」頁面。若要重設新密碼片語,請參閱在復原代理程式是 Server_Default 時重設密碼片語

    換句話說,若選取 Server_Default 以外的復原代理程式,則您必須使用在復原代理程式不是 Server_Default 時重設密碼片語來重設密碼片語。

在復原代理程式是 Server_Default 時重設密碼片語

若要設定新密碼片語,請執行下列步驟:

  1. 在「設定新密碼片語」頁面中的「新密碼片語」欄位指定新密碼片語。

  2. 「確認密碼片語」欄位重新輸入新密碼片語。

  3. 「密碼」欄位指定密碼,然後按一下「下一步」

  4. 成功重設密碼片語之後,請按一下「完成」關閉精靈。

在復原代理程式不是 Server_Default 時重設密碼片語

若要在選取的復原代理程式不是 Server_Default 的情況下重設密碼片語,請依照下列步驟執行:

  1. 精靈的「歡迎使用」頁面會顯示重設密碼片語所需的資訊。按一下「下一步」以顯示「密碼片語復原方式」頁面。

  2. 在該精靈中,有三種方式可用來重設密碼片語:

    • 使用祕密檔案與其密碼: 使用祕密檔案與其密碼來重設密碼片語。若您有維護祕密檔案與其密碼,則可以使用精靈來指定祕密檔案的位置並提供其密碼。若要使用祕密檔案來重設密碼片語,請參閱使用祕密檔案來重設密碼片語

      附註:您可以向 iFolder 管理員索取祕密檔案與其密碼。

    • 使用新資料檔: 您也可以使用新資料檔來重設密碼片語。執行完舊資料檔的輸出操作之後,您可以向管理員索取新資料檔。若要使用新資料檔來重設密碼片語,請參閱使用新資料檔來重設密碼片語

    • 輸出舊資料檔: 若沒有祕密檔案或新資料檔,您可以使用精靈來輸出舊資料檔,然後使用電子郵件將該檔案寄給您的管理員。當管理員送回新資料檔時,您就可以使用精靈來重設密碼片語。若要輸出舊資料檔,請參閱使用輸出的檔案來重設密碼片語

下表摘述您執行的決定。

表 6 密碼片語復原精靈設定

設定

描述

「iFolder 帳戶」清單

顯示已設定的 iFolder 帳戶清單。根據預設,會選取第一個登入的帳戶。

祕密檔案位置

代表可向 iFolder 管理員取得之證書的的私密金鑰檔案位置。

祕密密碼

代表祕密金鑰檔案的密碼。

一次性密碼

代表管理員用來加密新資料檔的密碼。

新資料檔位置

代表解密之金鑰檔案的位置。您可以在執行完舊資料檔的輸出操作之後,向 iFolder 管理員索取新資料檔。

要用來儲存舊資料檔的位置

代表要用來儲存輸出之金鑰檔案的位置。輸出舊資料檔之後,您可以使用電子郵件將它寄給您的管理員。管理員接著會傳送新資料檔給您。

新密碼片語

代表您輸入的新密碼片語,此密碼片語會用來加密唯一的資料加密金鑰 (此金鑰是在 iFolder 建立期間自動產生)。

確認密碼片語

代表您必須再次輸入的新密碼片語。

使用祕密檔案來重設密碼片語

若要使用祕密檔案來重設密碼片語,請執行下列步驟:

  1. 選取「我有祕密檔案與其密碼」選項,然後按一下「下一步」

  2. 填寫下列欄位:

    祕密檔案位置: 指定祕密檔案位置,或按一下「瀏覽」按鈕尋找並選取祕密檔案。

    祕密密碼: 指定祕密檔案的密碼。

    新密碼片語: 指定新密碼片語。

    確認密碼片語 再次輸入新密碼片語。

  3. 按一下「下一步」以重設密碼片語。

  4. 按一下「完成」,便可關閉精靈。

附註:您可以向 iFolder 管理員索取祕密檔案與其密碼。

使用新資料檔來重設密碼片語

若要使用新資料檔來重設密碼片語,請執行下列步驟:

  1. 選取「我有管理員傳送給我的新資料檔」選項,然後按一下「下一步」

  2. 「新資料檔位置」欄位中,指定新資料檔的位置,或按一下「瀏覽」按鈕尋找並選取新資料檔。

  3. 若管理員送給您的新資料檔已加密,請選取「上列檔案是否已加密?」核取方塊。當您選取此核取方塊時,會啟用「一次性密碼」欄位。

  4. 「一次性密碼」欄位中,指定管理員用來加密新資料檔的密碼。

  5. 「新密碼片語」欄位中,指定新密碼片語。

  6. 「確認密碼片語」欄位中,再次輸入新密碼片語。

  7. 按一下「下一步」以重設密碼片語。

  8. 按一下「完成」,便可關閉精靈。

使用輸出的檔案來重設密碼片語

若要在沒有祕密檔案或新資料檔的情況下重設密碼片語:

  1. 選取「我沒有祕密檔案或資料檔」選項,然後按一下「下一步」

  2. 「要用來儲存舊資料檔的位置」欄位中,指定要用來儲存舊資料檔的位置,或按一下「瀏覽」按鈕以指定要用來儲存舊資料檔的位置。

  3. 按一下「下一步」以取得舊資料檔。會顯示舊資料檔位置與 iFolder 管理員的電子郵件地址。您可以使用此資訊來取得新資料檔。

  4. 按一下「完成」,便可關閉精靈。

  5. 使用電子郵件將舊資料檔寄給您的 iFolder 管理員,並要求取得新資料檔。

  6. 當您收到新資料檔時,請參閱使用新資料檔來重設密碼片語以重設您的密碼片語。

變更密碼片語

基於安全性理由,您必須定期變更密碼片語。您可以使用您的「復原」代理程式傳送給您的一次性密碼片語來重設密碼片語。

  1. 在 iFolder 瀏覽器中,選取「安全性」>「變更密碼片語」

  2. 「變更密碼片語」視窗中,選取要重設密碼片語的 iFolder 帳戶,並指定下列詳細資料:

    輸入通關密語: 指定目前的密碼片語。

    輸入新的通關密語: 指定要為目前 iFolder 帳戶設定的新密碼片語。

    重新輸入通關密語: 再次指定新密碼片語進行確認。

    復原代理程式: 選取您為目前 iFolder 帳戶設定的復原代理程式。

  3. 按一下「重設」

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.