Ha az iFolder ügyfelet a Novell iFolder verziójával használják, akkor az iFolder rendszergazdája megadhat fájltípusra, illetve maximális fájlméretre vonatkozó megszorításokat a rendszer, a felhasználó, az LDAP-csoport vagy az iFolder mappák szintjén. A fiókra megszorítás vonatkozhat abban a tekintetben is, hogy mennyi területet használhat azokban az iFolder mappákban, amelyeknek a felhasználó a tulajdonosa. Ha más iFolder mappákban is részt vesz a felhasználó, akkor a kiszolgálón elfoglalt hely az adott iFolder mappa tulajdonosának helykvótájából vonódik le.
Egyes fájltípusokat nem érdemes szinkronizálni, így például az operációs rendszer fájljait, a fájlkezelők által létrehozott rejtett fájlokat, vagy az olyan adatbázisokat, amelyek egymással összekapcsolt fájlokként vannak megvalósítva. Azt is megteheti, hogy a szinkronizálandó fájltípusok közé csak a vállalati tevékenységhez kapcsolódó fájltípusokat veszi fel, vagy kizárja a vállalati tevékenységhez nem kapcsolódó fájlokat, például az .mp3 fájlokat.
Rendszerkönyvtárakat ne alakítson át iFolder mappákká. A rendszerfájlok többsége nem változik gyakran, és jobb az alaprendszerről és a legfontosabb programokról megőrizni egy lemezképet, mint megpróbálni szinkronizálni a fájlokat a kiszolgálóra.
Ha a fájlrendszer a megjelenítési beállítások nyomon követésére rejtett fájlokat használ, akkor lehet, hogy a rendszergazda kizárja ezeket a fájltípusokat a szinkronizálásból. A rejtett fájlok általában csak azon a számítógépen relevánsak, amelyiken létrejöttek, és minden alkalommal módosulnak, amikor a fájlhoz vagy a könyvtárhoz hozzáférés történik. Ezeket a fájlokat nem szükséges megőrizni, szinkronizálásuk gyakori fájlütközési hibákhoz vezet.
Az iFolder például automatikusan kizár két rejtett fájlkezelő fájlt, a thumbs.db és a .DS_Store fájlt.
Az iFolder az egyes fájlokat vagy az egyes fájlok módosult részeit szinkronizálja, nem szinkronizálja a fájlokat fájlok együtteseként. Összekapcsolt fájlok segítségével magvalósított adatbázist ne próbáljon meg szinkronizálni az iFolder segítségével.
Ne próbálja meg szinkronizálni a GroupWise-adatokat úgy, hogy a GroupWise archívumából, gyorsítótárából vagy távoli könyvtáraiból iFolder mappákat hoz létre. Ha ezt teszi, akkor a GroupWise adatfájlok néhány szinkronizálás után megsérülnek. A GroupWise megfelelő működéséhez az archívumban lévő fájlokat a fájlok együtteseként kell fenntartani.
További információ a Szerzői jogi megjegyzések.