Spravovanie prístupových výrazov pre šifrované priečinky iFolder

Šifrovaný priečinok iFolder má jedinečný šifrovací kľúč údajov, ktorý sa vygeneruje automaticky počas vytvárania priečinka iFolder. Tento kľúč sa šifruje s použitím prístupového výrazu zadaného používateľom, ako aj s použitím verejného kľúča agenta pre obnovenie.

Agenta pre obnovenie je možné vybrať počas procesu vytvárania konta aplikácie iFolder, ak správca aplikácie iFolder povolil na serveri politiku šifrovania.

Ak správca aplikácie iFolder povolil šifrovanie, počas vytvárania priečinka iFolder sa zobrazí dialógové okno umožňujúce zadať prístupový výraz. Aplikácia iFolder použije prístupový výraz na vygenerovanie jedinečného šifrovacieho kľúča, pomocou ktorého sa zašifrujú alebo dešifrujú údaje priečinka iFolder na serveri iFolder. Ak prístupový výraz zabudnete, nebudete mať k údajom priečinka iFolder prístup. Na opätovné získanie prístupu k údajom priečinka iFolder bude potrebné obnoviť prístupový výraz.

Obnovenie šifrovaného priečinka iFolder

Obnovte prístupový výraz pomocou Sprievodcu obnovením prístupového výrazu a potom obnovte šifrovaný priečinok iFolder. Sprievodcu obnovením prístupového výrazu môžete spustiť pomocou nižšie uvedených krokov:

  1. V prehľadávači aplikácie iFolder kliknite na položky Zabezpečenie > Nepamätám si prístupový výraz, čím spustíte sprievodcu.

  2. V zozname Konto služby iFolder vyberte konto, pre ktoré chcete obnoviť prístupový výraz, a kliknite na tlačidlo Dopredu.

    Ak ste počas procesu vytvárania konta aplikácie iFolder vybrali možnosť Server_Default ako agenta pre obnovenie, zobrazí sa stránka Nastaviť nový prístupový výraz. Informácie o obnovení prístupového výrazu obsahuje časť Obnovenie prístupového výrazu s použitím agenta pre obnovenie Server_Default.

    Ak ste ako agenta pre obnovenie vybrali inú možnosť než Server_Default, obnovte prístupový výraz pomocou postupu uvedeného v časti Obnovenie prístupového výrazu s použitím agenta pre obnovenie iného než Server_Default.

Obnovenie prístupového výrazu s použitím agenta pre obnovenie Server_Default

Ak chcete nastaviť nový prístupový výraz, použite nasledujúci postup:

  1. Na stránke Nastaviť nový prístupový výraz zadajte nový výraz do poľa Nový prístupový výraz.

  2. Nový prístupový výraz znova zadajte do poľa Potvrdenie prístupového výrazu > .

  3. Do poľa Heslo zadajte heslo a kliknite na tlačidlo Dopredu.

  4. Po úspešnom obnovení prístupového výrazu kliknite na tlačidlo Dokončiť, čím zatvoríte sprievodcu.

Obnovenie prístupového výrazu s použitím agenta pre obnovenie iného než Server_Default

Ak chcete obnoviť prístupový výraz a ako agenta pre obnovenie ste vybrali inú možnosť než Server_Default, použite nasledujúci postup:

  1. Uvítacia stránka sprievodcu obsahuje informácie potrebné na obnovenie prístupového výrazu. Kliknutím na tlačidlo Dopredu zobrazíte stránku Mechanizmus obnovenia prístupového výrazu.

  2. Sprievodca ponúka tri spôsoby, ktorými môžete obnoviť prístupový výraz:

    • Použitie tajného súboru a jeho hesla: Na obnovenie prístupového výrazu sa použije tajný súbor a jeho heslo. Ak máte vytvorený tajný súbor s heslom, môžete pomocou sprievodcu určiť umiestnenie tohto súboru a zadať jeho heslo. Ak chcete obnoviť prístupový výraz pomocou tajného súboru, pozrite si časť Obnovenie prístupového výrazu pomocou tajného súboru.

      POZNÁMKA:Tajný súbor s heslom môžete získať od správcu aplikácie iFolder.

    • Použitie nového údajového súboru: Na obnovenie prístupového výrazu je možné použiť aj nový údajový súbor. Nový údajový súbor môžete získať od správcu po exportovaní starého údajového súboru. Ak chcete obnoviť prístupový výraz pomocou nového údajového súboru, pozrite si časť Obnovenie prístupového výrazu pomocou nového údajového súboru.

    • Export starého údajového súboru: Ak nemáte tajný súbor ani nový údajový súbor, môžete pomocou sprievodcu exportovať starý údajový súbor a potom ho odoslať e-mailom správcovi. Keď vám správca pošle späť nový údajový súbor, môžete pomocou sprievodcu obnoviť svoj prístupový výraz. Ak chcete exportovať starý údajový súbor, pozrite si časť Obnovenie prístupového výrazu pomocou exportovaného súboru.

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn položiek, ktoré je potrebné nastaviť.

Tabuľka 6 Nastavenia v Sprievodcovi obnovením prístupového výrazu

Nastavenia

Popis

Zoznam Konto aplikácie iFolder

Zobrazuje zoznam nakonfigurovaných kont aplikácie iFolder. Na základe predvoleného nastavenia je vybraté prvé konto, ku ktorému sa používateľ prihlásil.

Umiestnenie tajného súboru

Obsahuje umiestnenie súboru súkromného kľúča certifikátu, ktorý je možné získať od správcu aplikácie iFolder.

Tajné heslo

Obsahuje heslo k tajnému súboru kľúča.

Jednorazové heslo

Obsahuje heslo, ktoré použije správca na zašifrovanie nového údajového súboru.

Umiestnenie nového údajového súboru

Obsahuje umiestnenie dešifrovaného súboru kľúča. Nový údajový súbor môžete získať od správcu aplikácie iFolder po exportovaní starého údajového súboru.

Umiestnenie na uloženie starého údajového súboru

Obsahuje umiestnenie na uloženie exportovaného súboru kľúča. Keď exportujete starý údajový súbor, môžete ho odoslať e-mailom správcovi. Správca vám potom pošle nový údajový súbor.

Nový prístupový výraz

Obsahuje nový zadaný prístupový výraz, ktorý sa použije na šifrovanie jedinečného šifrovacieho kľúča údajov. Tento kľúč sa vygeneruje automaticky počas vytvárania konta aplikácie iFolder.

Potvrdenie prístupového výrazu

Obsahuje nový prístupový výraz, ktorý je potrebné zadať opakovane.

Obnovenie prístupového výrazu pomocou tajného súboru

Ak chcete obnoviť prístupový výraz pomocou tajného súboru, použite nasledujúci postup:

  1. Vyberte možnosť Mám tajný súbor a jeho heslo a kliknite na tlačidlo Dopredu.

  2. Doplňte údaje do nasledujúcich polí:

    Umiestnenie tajného súboru: Zadajte umiestnenie tajného súboru alebo kliknite na tlačidlo Prehľadávať, vyhľadajte požadované umiestnenie a vyberte tajný súbor.

    Tajné heslo: Zadajte heslo k tajnému súboru.

    Nový prístupový výraz: Zadajte nový prístupový výraz.

    Potvrdenie prístupového výrazu Znova zadajte nový prístupový výraz.

  3. Kliknutím na tlačidlo Dopredu obnovíte prístupový výraz.

  4. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť zatvoríte sprievodcu.

POZNÁMKA:Tajný súbor s heslom môžete získať od správcu aplikácie iFolder.

Obnovenie prístupového výrazu pomocou nového údajového súboru

Ak chcete obnoviť prístupový výraz pomocou nového údajového súboru, použite nasledujúci postup:

  1. Vyberte možnosť Mám nový údajový súbor od správcu a potom kliknite na tlačidlo Dopredu.

  2. Do poľa Umiestnenie nového údajového súboru zadajte umiestnenie nového údajového súboru. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Prehľadávať, vyhľadať požadované umiestnenie a vybrať nový údajový súbor.

  3. Ak vám správca odošle nový údajový súbor, ktorý je zašifrovaný, začiarknite políčko Je súbor vyššie šifrovaný?. Keď začiarknete toto políčko, zapne sa pole Jednorazové heslo.

  4. Do poľa Hednorazové heslo zadajte heslo, ktoré správca použil na zašifrovanie nového údajového súboru.

  5. Do poľa Nový prístupový výraz zadajte nový prístupový výraz.

  6. Do poľa Potvrdenie prístupového výrazu znova zadajte nový prístupový výraz.

  7. Kliknutím na tlačidlo Dopredu obnovíte prístupový výraz.

  8. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť zatvoríte sprievodcu.

Obnovenie prístupového výrazu pomocou exportovaného súboru

Ak chcete obnoviť prístupový výraz, ale nemáte tajný súbor ani nový údajový súbor, postupujte nasledovne:

  1. Vyberte možnosť Nemám tajný súbor ani údajový súbor a potom kliknite na tlačidlo Dopredu.

  2. Do poľa Umiestnenie na uloženie starého údajového súboru zadajte umiestnenie, do ktorého sa má starý údajový súbor uložiť. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Prehľadávať a zadať umiestnenie na uloženie starého údajového súboru.

  3. Kliknutím na tlačidlo Dopredu získate starý údajový súbor. Zobrazí sa umiestnenie starého údajového súboru a e-mailová adresa správcu aplikácie iFolder. Tieto informácie môžete použiť na získanie nového údajového súboru.

  4. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť zatvoríte sprievodcu.

  5. Starý údajový súbor odošlite e-mailom správcovi aplikácie iFolder spolu so žiadosťou o spätné odoslanie nového údajového súboru.

  6. Keď získate nový údajový súbor, môžete obnoviť svoj prístupový výraz pomocou postupu v časti Obnovenie prístupového výrazu pomocou nového údajového súboru.

Zmena prístupového výrazu

Z bezpečnostných dôvodov je nutné prístupový výraz pravidelne meniť. Prístupový výraz môžete obnoviť pomocou prístupového výrazu na jedno použitie, ktorý vám odošle agent pre obnovenie.

  1. V prehľadávači aplikácie iFolder kliknite na položky Zabezpečenie > Zmeniť prístupový výraz.

  2. V okne Zmeniť prístupový výraz vyberte konto aplikácie iFolder, ktorého prístupový výraz chcete obnoviť, a zadajte nasledujúce údaje:

    Zadajte prístupový výraz: Zadajte svoj aktuálny prístupový výraz.

    Zadajte nový prístupový výraz: Zadajte nový prístupový výraz, ktorý chcete nastaviť pre aktuálne konto aplikácie iFolder.

    Znova zadajte prístupový výraz: Opätovne zadajte nový prístupový výraz kvôli potvrdeniu jeho správnosti.

    Agent obnovenia: Vyberte agenta obnovenia, ktorého ste nastavili pre aktuálne konto k priečinku iFolder.

  3. Kliknite na tlačidlo Obnoviť.

Informácie o ochranných známkach a autorských právach nájdete v časti Právne prehlásenia.