A titkosított iFolder mappák hozzáférési kódjainak kezelése

Minden titkosított iFolder mappához egy egyedi adattitkosítási kulcs tartozik, amely automatikusan jön létre az iFolder mappa létrehozásakor. A kulcs titkosításához a program a felhasználó által megadott hozzáférési kódot, valamint a helyreállítási ügynök nyilvános kulcsát használja.

A helyreállítási ügynök kijelölése az iFolder-fiók létrehozásakor történik, ha az iFolder rendszergazdája engedélyezte a titkosítási házirendet a kiszolgálón.

Ha az iFolder rendszergazdája engedélyezte a titkosítást, az iFolder mappa létrehozásakor megjelenik egy párbeszédablak, amelyen a felhasználónak be kell írnia a hozzáférési kódot. Az iFolder a hozzáférési kódot használja az egyedi titkosítási kulcs generálásához, amellyel aztán titkosíthatók vagy visszafejthetők az iFolder-kiszolgálón lévő iFolder-adatok. Ha elfelejti a hozzáférési kódot, nem férhet hozzá az iFolder-adatokhoz. Az adatokhoz való hozzáféréshez át kell állítania a hozzáférési kódot.

Titkosított iFolder mappa helyreállítása

A hozzáférési kód átállításához és a titkosított iFolder mappa helyreállításához a Hozzáférési kód helyreállítása varázsló használható. A Hozzáférési kód helyreállítása varázsló a következőképpen indítható el:

  1. A varázsló indításához az iFolder böngészőjében kattintson a Biztonság > Elfelejtettem a hozzáférési kódot elemre.

  2. Az iFolder-fiók listában jelölje ki azt a tartományt, amelynek a hozzáférési kódját át kell állítani, és kattintson a Tovább gombra.

    Ha az iFolder-fiók létrehozásakor a Kiszolgálói_alapértelmezés beállítás van megadva mint helyreállítási ügynök, megjelenik az Új hozzáférési kód beállítása lap. Az új hozzáférési kód átállításáról lásd a következő részt: A hozzáférési kód átállítása, ha a helyreállítási ügynök beállítása a Kiszolgálói_alapértelmezés.

    Ha viszont a helyreállítási ügynök beállítása nem a Kiszolgálói_alapértelmezés, a következők szerint kell átállítania a hozzáférési kódot: A hozzáférési kód átállítása, ha a helyreállítási ügynök beállítása nem a Kiszolgálói_alapértelmezés.

A hozzáférési kód átállítása, ha a helyreállítási ügynök beállítása a Kiszolgálói_alapértelmezés

Az új hozzáférési kód beállításának a lépesei a következők:

  1. Az Új hozzáférési kód beállítása lapon adja meg az új hozzáférési kódot az Új hozzáférési kód mezőben.

  2. Írja be újra az új hozzáférési kódot a Hozzáférési kód megerősítése mezőbe.

  3. Adja meg a jelszót a Jelszó mezőben, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. A hozzáférési kód sikeres átállítása után zárja be a varázslót a Befejezés gombbal.

A hozzáférési kód átállítása, ha a helyreállítási ügynök beállítása nem a Kiszolgálói_alapértelmezés

Ha a helyreállítási ügynök beállítása nem a Kiszolgálói_alapértelmezés, a hozzáférési kód a következőképpen állítható át:

  1. A varázsló üdvözlőlapján megjelennek azok az adatok, amelyek a hozzáférési kód átállításához szükségesek. Kattintson a Tovább gombra a hozzáférési kód helyreállítási módszerének kiválasztására szolgáló lap megjelenítéséhez.

  2. A hozzáférési kód átállításához a varázsló három eszközt kínál:

    • A titkos fájl és jelszavának használata: A hozzáférési kód átállítása a titkos fájllal és annak jelszavával történik. Ha megőrizte a titkos fájlt és annak a jelszavát, a varázsló segítségével megadhatja a fájl helyét és a jelszót. A hozzáférési kód titkos fájllal való átállításáról lásd a következő részt: A titkos fájl használata a hozzáférési kód átállításához.

      MEGJEGYZÉS:A titkos fájlt és a jelszavát a rendszergazdától kell elkérnie.

    • Az új adatfájl használata: A hozzáférési kód átállításához az új adatfájl is használható. A régi adatfájl exportálása után elkérheti a rendszergazdától az új adatfájlt. A hozzáférési kód új adatfájllal való átállításáról lásd a következő részt: Az új adatfájl használata a hozzáférési kód átállításához

    • A régi adatfájl exportálása: Ha nem rendelkezik a titkos fájllal vagy az új adatfájllal, a varázsló segítségével exportálhatja a régi adatfájlt, és elküldheti e-mailben a rendszergazdának. Amikor a rendszergazda visszaküldi az új adatfájlt, Ön a varázsló használatával átállíthatja a hozzáférési kódot. Az új adatfájl exportálásáról a következő részben olvashat: Exportált fájl használata a hozzáférési kód átállításához.

Az alábbi táblázat a választható lehetőségeket ismerteti:

Beállítások

Leírás

iFolder-fióklista

A konfigurált iFolder-fiókok listáját jeleníti meg. Alapértelmezés szerint az elsőként bejelentkezett fiók van kijelölve.

Titkos fájl helye

A tanúsítvány személyes kulcsát tartalmazó fájl helyét jelöli. A fájl az iFolder rendszergazdájától szerezhető be.

Titkos jelszó

A titkos kulcs fájljához tartozó jelszót jelöli.

Egyszeri jelszó

Az a jelszó, amelyet a rendszergazda az új adatfájl titkosításához használ.

Új adatfájl helye

A visszafejtett kulcs fájljának a helyét mutatja. Az új adatfájl az iFolder rendszergazdájától szerezhető be a régi adatfájl exportálása után.

A régi adatfájl mentésének helye

Az eportált kulcsfájl mentési helyét jelöli. A régi adatfájl exportálása után a fájlt e-mailben elküldheti a rendszergazdának. A rendszergazda ezután visszaküldi az új adatfájl.

Új hozzáférési kód

Azt a megadott új hozzáférési kódot jelöli, melyet a program az egyedi adattitkosítási kulcs titkosításához használ. A kulcsot a program automatikusan generálja az iFolder létrehozása közben.

Hozzáférési kód megerősítése

Az új hozzáférési kódot jelöli, amelyet újra be kell írni.

A titkos fájl használata a hozzáférési kód átállításához

A hozzáférési kód a következőképpen állítható át a titkos fájllal:

  1. Válassza a Megvan a titkos fájl és a jelszava beállítást, majd kattintson a Tovább gombra.

  2. Töltse ki az alábbi adatokat:

    Titkos fájl helye: Adja meg a titkos fájl helyét, vagy a Tallózás gombra kattintva keresse meg és jelölje ki a fájlt.

    Titkos jelszó: Adja meg a titkos fájl jelszavát.

    Új hozzáférési kód: Adja meg az új hozzáférési kódot.

    Hozzáférési kód megerősítése Adja meg újra az új hozzáférési kódot.

  3. A hozzáférési kód átállításához kattintson a Tovább gombra.

  4. A varázsló bezárásához kattintson a Befejezés gombra.

MEGJEGYZÉS:A titkos fájlt és a jelszavát a rendszergazdától kell elkérnie.

Az új adatfájl használata a hozzáférési kód átállításához

A hozzáférési kód a következőképpen állítható át az új adatfájllal:

  1. Válassza a Megvan a rendszergazdától kapott új adatfájl lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

  2. Az Új adatfájl helye mezőben adja meg az új adatfájl helyét, vagy a Tallózás gombra kattintva keresse meg, majd jelölje ki az új adatfájlt.

  3. Ha a rendszergazdától kapott új adatfájl titkosított, jelölje be A fenti fájl titkosítva van? jelölőnégyzetet. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, elérhetővé válik az Egyszeri jelszó mező.

  4. Az Egyszeri jelszó mezőbe írja be azt a jelszót, amit a rendszergazda használt az új adatfájl titkosításához.

  5. Az Új hozzáférési kód mezőbe írja be az új hozzáférési kódot.

  6. A Hozzáférési kód megerősítése mezőbe írja be ismét az új hozzáférési kódot.

  7. A hozzáférési kód átállításához kattintson a Tovább gombra.

  8. A varázsló bezárásához kattintson a Befejezés gombra.

Exportált fájl használata a hozzáférési kód átállításához

A titkos fájl és az új adatfájl nélkül a következőképpen állíthatja át a hozzáférési kódot:

  1. Válassza a Nincs titkos fájl vagy adatfájl lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

  2. A régi adatfájl mentésének helye mezőben adja meg a régi adatfájl mentésének helyét, vagy a Tallózás gombra kattintva keresse meg a helyet.

  3. A régi adatfájl beszerzéséhez kattintson a Tovább gombra. Megjelenik a régi adatfájl helye és az iFolder-rendszergazda e-mail címe. Ezen adatok segítségével beszerezheti a régi adatfájlt.

  4. A varázsló bezárásához kattintson a Befejezés gombra.

  5. Küldje el e-mailben a régi adatfájlt az iFolder-rendszergazdának, és kérje el tőle az új adatfájlt.

  6. Az új adatfájl megérkezésekor a hozzáférési kód átállításához olvassa el a következő részt: Az új adatfájl használata a hozzáférési kód átállításához.

A hozzáférési kód módosítása

Biztonsági okokból a hozzáférési kódot rendszeresen meg kell változtatni. A hozzáférési kód átállításához a helyreállítási ügynök által küldött egyszeri hozzáférési kódot használhatja.

  1. Az iFolder-böngészőben válassza a Biztonság > Hozzáférési kód megváltoztatása elemet.

  2. A Hozzáférési kód megváltoztatása ablakban jelölje ki azt az iFolder-fiókot, amelyhez tartozó hozzáférési kódot módosítani szeretné, és adja meg a következő adatokat:

    Hozzáférési kód megadása: Írja be az aktuális hozzáférési kódot.

    Új hozzáférési kód megadása: Adja meg az aktuális iFolder-fiókhoz beállítani kívánt új hozzáférési kódot.

    Hozzáférési kód ismételt beírása: Megerősítés céljából írja be ismételten az új hozzáférési kódot.

    Helyreállítási ügynök: Adja meg az aktuális iFolder fiókhoz beállított helyreállítási ügynököt.

  3. Kattintson az Átállítás elemre.

További információ a Szerzői jogi megjegyzések.