共用 iFolder

您可與多位使用者共用 iFolder。本節討論下列任務:

瞭解使用者存取權限

下表說明與使用者或 LDAPGroup 每個存取層級的關聯能力。

重要:LDAPGroup 的所有成員會繼承該 LDAPGroup 的存取權限集。

功能

擁有者

擁有完全控制權限的成員

擁有讀/寫權限的成員

擁有唯讀權限的成員

使用企業伺服器,會根據使用者容量計算伺服器上由 iFolder 佔用的空間。

轉讓擁有權給另一位狀態為 iFolder 使用者的成員

設定 iFolder 的容量

讓其他使用者可以使用 iFolder (共用)

讓其他使用者無法使用 iFolder (停止共用)

是,除了擁有者

指定其他使用者的 iFolder 存取權限

是,除了擁有者

讀取 iFolder 中的目錄和檔案

在 iFolder 中新增、修改或刪除目錄和檔案

重新命名 iFolder 中的目錄和檔案

重新命名 iFolder

在多部電腦上設定 iFolder

恢復 iFolder (不會參與本機電腦上的 iFolder)

刪除可用的 iFolder 以謝絕參與

從伺服器刪除 iFolder 及其檔案 (使之再次成為一般資料夾,並不再與其他人共用)

存取共用索引標籤

您可從「iFolder 內容」對話方塊中的「共用」索引標籤管理 iFolder 的成員資格。

重要:只有 iFolder 管理員已經啟用您帳戶的共用規則之後,才能共用 iFolder。

  1. 如果 iFolder 未執行,請啟動 iFolder。

  2. 執行下列動作之一以開啟「iFolder 內容」對話方塊的「共用」索引標籤。

    • 在檔案管理員中,以滑鼠右鍵按一下要共用的 iFolder,然後選取「共用」

    • 在 iFolder 瀏覽器中,選取 iFolder,然後選取「共用」

新增使用者至 iFolder

  1. 「共用」索引標籤上,按一下「新增」以開啟「選取使用者」對話方塊。

  2. 從使用者清單中,將一或多個使用者或 LDAPGroup 加入「要新增的使用者」清單以選取他們,然後按一下「確定」

    可能需要數秒鐘的時間才能同步至伺服器。同步之後,會立即在網頁的右下角出現通知。

  3. 「共用」索引標籤上,選取一或多位要指定相同存取權限的使用者。

  4. 按一下「權限」,選取「完全控制」「讀/寫」「唯讀」存取權限,然後按一下「確定」

  5. 重複上述步驟,直到邀請所有想要的使用者或 LDAPGroup 共用 iFolder,並設定他們的存取權限。

  6. 按一下「關閉」以關閉「iFolder 內容」視窗。

修改使用者存取權限

如果 iFolder 成員的工作關係和狀態發生變更,您可能需要變更 iFolder 的使用者存取權限。例如,您可能想給予受信任的使用者 iFolder 的「完全控制」權限。

  1. 「共用」索引標籤上,選取一或多位您想要給予相同存取權限的使用者。

  2. 選取「權限」,然後指定「完全控制」「讀/寫」「唯讀」權限。

    當您初次邀請使用者或 LDAPGroup 參與,「存取」對話方塊中的「讓此使用者成為 iFolder 的擁有者」選項是關閉 (模糊) 的。如果您刻意要使新使用者成為擁有者,必須等到使用者的狀態從「已經邀請使用者」變更為「iFolder 使用者」,然後才可以傳輸所有權。當您將所有權傳輸到 LDAPGroup,該 LDAPGroup 的所有成員會獲得所有權的權限。

  3. 按一下「確定」,然後按一下「確定」以關閉「iFolder 內容」視窗。

從 iFolder 移除使用者

若不要共用 iFolder,您必須移除使用者或 LDAPGroup 的 iFolder 成員資格。使用者或 LDAPGroup 成員之工作站上的 iFolder 會變成一般資料夾。資料的副本保留在先前成員的工作站上,但檔案將不再與共用的 iFolder 保持同步。

  1. 「共用」索引標籤上,選取一或多位使用者。

  2. 按一下「移除」,然後按一下「是」

轉讓擁有權給 iFolder 使用者

iFolder 的擁有者可以將 iFolder所有權傳輸給狀態為「iFolder 使用者」的個別成員或 LDAPGroup。傳輸之後,原始的擁有者會變成具有「讀/寫」權限的成員,而且 iFolder 所使用的空間會變更成新擁有者的空間。當 LDAPGroup 成為 iFolder 的擁有者時,該群組的所有成員會獲得所有權的權限。

  1. 在「檔案管理員」或「iFolder 瀏覽器」中,以滑鼠右鍵按一下要轉讓的 iFolder,然後選取「共用」以開啟「 iFolder 內容」對話方塊的「共用」索引標籤。

  2. 從使用者清單中,選取要成為新擁有者的 iFolder 使用者,然後按一下「權限」

  3. 選取「讓此使用者成為 iFolder 的擁有者」

    如果使用者的狀態是「邀請的使用者」,則「讓此位使用者成為 iFolder 擁有者」選項在「存取」對話方塊中是停用 (淺灰色) 狀態。這時,請離開對話方塊,等候使用者狀態從「邀請的使用者」變更為「iFolder 使用者」,再重複後續轉讓擁有權的步驟。

  4. 按一下「確定」,然後按一下「確定」以關閉「 iFolder 內容」視窗。

有關更詳細的資訊,請參閱 法律聲明.