Przed przystąpieniem do używania programu iFolder należy poznać jego podstawowe funkcje:
Zazwyczaj praca w wielu lokalizacjach lub współpraca z wieloma osobami wymaga starannego zarządzania wersjami plików. W przypadku iFolderu najbardziej aktualne wersje plików mogą podążać za użytkownikiem do dowolnego komputera, na którym został zainstalowany klient programu iFolder i utworzono dla nich iFolder. Program iFolder umożliwia również współużytkowanie wielu iFolderów i ich oddzielnych zawartości z innymi uprawnionymi użytkownikami i grupami LDAP. Więcej informacji dotyczących współużytkowanych iFolderów można znaleźć w temacie Współużytkowane iFoldery.
Klient programu iFolder obsługuje współużytkowanie plików poprzez ich synchronizację na wielu komputerach za pośrednictwem komputera centralnego. Dostępne funkcje:
Współużytkowanie plików na różnych komputerach
Współużytkowanie plików z innymi użytkownikami
Posiadanie wielu iFolderów
Korzystanie z wielu iFolderów udostępnionych przez innych użytkowników
Korzystanie z plików jako właściciel lub członek iFolderów na wielu kontach
Operacje na iFolderach są przeprowadzane bezpośrednio w menedżerze plików lub przeglądarce iFolderów, która jest zintegrowana z klientem. W iFolderze można skonfigurować dowolną strukturę katalogów zgodną z osobistymi lub firmowymi zasadami pracy. Struktura katalogów jest stała dla wszystkich iFolderów będących członkami.
iFolder jest katalogiem lokalnym, w którym pliki są selektywnie współużytkowane i synchronizowane za pośrednictwem serwera centralnego z określoną grupą użytkowników. Pliki w iFolderze są dostępne dla wszystkich jego członków i mogą być modyfikowane przez użytkowników, którzy mają odpowiednie uprawnienia. Dostęp do iFolderów jest możliwy z wielu stacji roboczych, a można je współużytkować z pojedynczymi użytkownikami lub grupami LDAP.
Użytkownik decyduje o tym, kto może być członkiem iFolderu oraz jaki poziom dostępu przysługuje takiej osobie. Użytkownik może także korzystać z udostępnionych iFolderów, które należą do innych osób pracujących we wspólnym środowisku. W przypadku współużytkowania iFolderu użytkownicy, którzy są jego członkami i mają prawa zapisu, mogą modyfikować strukturę katalogów, a te zmiany odnoszą się do wszystkich kopii iFolderu. Każdy użytkownik może umieścić współużytkowany iFolder w dowolnej lokalizacji na komputerze, o ile są spełnione wymagania opisane w temacie Wskazówki dotyczące lokalizacji i używania iFolderów.
Klient programu iFolder obsługuje uprawnienia właściciela i trzy poziomy dostępu członków iFolderu:
WAŻNE:Członkowie grupy LDAP dziedziczą zestaw praw dostępu danej grupy.
Właściciel: Właścicielem iFolderu może być tylko jeden użytkownik. Zazwyczaj jest nim użytkownik, który utworzył iFolder. Właściciel może użyć klienta programu iFolder w celu przeniesienia prawa własności na innego członka iFolderu.
Właściciel iFolderu ma nad nim pełną kontrolę. Może odczytywać i zapisywać dane w iFolderze, zarządzać listą członków i prawami dostępu oraz odbierać członkom pełną kontrolę nad iFolderem.
Jeśli właścicielem iFolderów jest grupa LDAP, prawa pełnej kontroli mają wszyscy członkowie.
Pełna kontrola: Członek współużytkowanego iFolderu mający pełne prawa dostępu. Może odczytywać i zapisywać dane w iFolderze oraz zarządzać listą członków i prawami dostępu wszystkich użytkowników poza właścicielem.
Odczyt/Zapis: Członek współużytkowanego iFolderu z prawem odczytu/zapisu do katalogów i plików zawartych w iFolderze. Taki użytkownik może modyfikować plik, ale zmiany lokalne zostaną zsynchronizowane z kopiami pliku pozostałych członków iFolderu.
Tylko do odczytu: Członek współużytkowanego iFolderu, który ma wyłącznie prawo do odczytu katalogów i plików w iFolderze. Taki użytkownik może modyfikować plik, ale zmiany lokalne nie zostaną zsynchronizowane z kopiami pliku pozostałych członków iFolderu.
Każdy użytkownik programu iFolder lub grupa LDAP może być właścicielem i członkiem różnych iFolderów. Właściciel ma zawsze pełną kontrolę nad danymi. Poziom dostępu do współdzielonych iFolderów może się różnić w zależności od praw określonych przez innego użytkownika o pełnych uprawnieniach.
W trakcie połączenia z serwerem, program iFolder może zsynchronizować członkostwo iFolderów i pliki w tle. Podczas konfigurowania konta iFolder można włączyć opcję
, dzięki czemu program iFolder może pamiętać hasło na tym komputerze i przy następnym uruchomieniu programu iFolder nastąpi automatyczne połączenie z serwerem i synchronizacja danych bez wyświetlania prośby o podanie hasła.Klient iFolder może być automatycznie uruchamiany podczas każdorazowego logowania użytkownika w systemie operacyjnym na stacji roboczej. Sesja programu jest uruchamiana w tle, dzięki czemu użytkownik może pracować z plikami w lokalnych iFolderach, a wszystkie zmiany są śledzone i rejestrowane.
Pliki można synchronizować ręcznie lub w określonych przedziałach czasowych.
Program iFolder jest również wyposażony w funkcję synchronizacji delta. W razie dokonania jakichkolwiek zmian w pliku z iFolderu synchronizacji podlegają jedynie delty i zmiany. Innymi słowy, synchronizacja delta powoduje odtworzenie aktualizacji tylko od czasu poprzedniej synchronizacji między klientem programu iFolder i serwerem. Powoduje to zwiększenie efektywności, ponieważ skrócony zostaje czas synchronizacji.
Program iFolder zapewnia prosty i niesprawiający problemów interfejs użytkownika do migracji po stronie klienta z programu iFolder 2.x do programu iFolder 3.6 i jego nowszych wersji. Kreator migracji udostępniany przez klienta programu iFolder pomaga w migrowaniu istniejących danych programu iFolder 2.x do programu iFolder 3.6 i jego nowszych wersji w szybki i łatwy sposób. Więcej informacji można znaleźć w dokumencie Migracja i uaktualnienie programu Novell iFolder.
Program iFolder zapewnia najwyższy stopień bezpieczeństwa dla poufnych plików w iFolderach, chroniąc je przed zamierzonym lub niezamierzonym dostępem ze strony nieupoważnionych osób. W przeszłości bezpieczeństwo danych po stronie serwera nie było zagwarantowane, ponieważ dane te były dostępne zarówno dla administratora jak i dla każdego, kto uzyskał nieautoryzowany dostęp do serwera. Na dodatek w przypadku dostępu do plików w iFolderach za pośrednictwem dostawcy usług internetowych istnieje możliwość nieświadomego dostępu nieupoważnionej osoby do poufnych plików użytkownika. Obecnie można szyfrować i zapisywać pliki na serwerze, a także odtwarzać je za pomocą zwrotu szyfrowania, znanego tylko użytkownikowi. W przypadku zapomnienia zwrotu szyfrowania wybrany podczas tworzenia szyfrowanego folderu iFolderu agent odzyskiwania pomoże odtworzyć dane.
WAŻNE:Szyfrowanych iFolderów nie można współużytkować.
Więcej informacji dotyczących szyfrowania można znaleźć w temacie Zarządzanie zwrotami hasłowymi dla zaszyfrowanych folderów iFolder.
Program Novell iFolder zapewnia proste uaktualnienie z programu iFolder 3.x do klienta programu iFolder dla programu Novell iFolder 3.6 i nowszych wersji. Więcej informacji można znaleźć w dokumencie Uaktualnienie klienta programu iFolder 3.x klienci.
Za pomocą scalania można połączyć dane iFolderu i zminimalizować przesyłanie danych między klientem programu iFolder a serwerem. Scalanie umożliwia także przeniesienie istniejącego folderu w inne miejsce na komputerze klienta. Więcej informacji można znaleźć w dokumencie Scalanie iFolderów.
Program iFolder umożliwia skonfigurowanie domyślnego iFolderu w trakcie konfigurowania nowego konta. Podczas konfigurowania nowego konta iFolder program iFolder automatycznie sprawdza obecność domyślnego iFolderu. Jeśli domyślny iFolder nie został utworzony, program iFolder wyświetla monit z prośbą o jego utworzenie. Jeśli już istnieje, klient programu iFolder wyświetla monit z prośbą o pobranie. Obie te opcje można jednak zignorować. Więcej informacji można znaleźć w punkcie etap 7 w temacie Konfigurowanie konta programu iFolder.
Program iFolder zapewnia rozszerzony interfejs sieci Web, umożliwiający dostęp do plików iFolder na zdalnych serwerach. Za pomocą konsoli dostępu do sieci Web można skorzystać z przeglądarki internetowej, aby uzyskać dostęp do plików na serwerze iFolder z dowolnej stacji roboczej bez konieczności instalowania klienta programu iFolder. Konsola dostępu do sieci Web umożliwia wykonanie wszystkich operacji klienta programu iFolder.
W porównaniu z poprzednimi wersjami programu iFolder program iFolder 3.6 i wersje późniejsze umożliwiają tworzenie, przeglądanie, współużytkowanie, przekazywanie i kasowanie iFolderów za pośrednictwem konsoli dostępu do sieci Web. Użytkownicy mobilni mogą również skorzystać z tego udogodnienia za pośrednictwem sieci Web.
Dziennik synchronizacji wyświetla informacje o wykonywanych w tle działaniach programu iFolder, takich jak przekazywanie i pobieranie plików dla różnych iFolderów, naruszenia założeń, wykluczonych plików oraz niezsynchronizowanych plików.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz sekcja Informacje prawne.