Ajuda del LibreOffice 7.4
En una cel·la d'un full podeu mostrar una referència a una cel·la d'un altre full.
De la mateixa manera, també es pot fer una referència a una cel·la d'un altre document sempre que aquest document ja s'hagi desat com a fitxer.
Obriu un full de càlcul nou i buit. Per defecte, té un sol full anomenat Full1. Afegiu-hi un segon full fent clic al botó + de l'esquerra de la pestanya del de la part interior del full (per defecte, es dirà Full2).
A mode d'exemple, introduïu la fórmula següent a la cel·la A1 del Full1:
=Full2.A1
Feu clic a la pestanya Full 2 que apareix a la part inferior del full de càlcul. Establiu el cursor a la cel·la A1 i introduïu-hi text o un nombre.
Si torneu al Full1, veureu el mateix contingut a la cel·la A1. Si els continguts de Full2.A1 canvien, aleshores els continguts de Full1.A1 també canviaran.
En referenciar un full amb un nom que contingui espais, utilitzeu cometes simples al voltant del nom:='Full amb espais al nom'.A1
L'exemple utilitza la sintaxi de la fórmula del Calc. També és possible utilitzar la sintaxi de la fórmula A1 o R1C1 de l'Excel; això es configura a la Pàgina d'opcions de la fórmula.
Trieu Fitxer ▸ Obre per a carregar un document de full de càlcul ja existent.
Trieu Fitxer ▸ Nou per obrir un document de full de càlcul nou. Situeu el cursor a la cel·la on vulgueu inserir les dades externes i introduïu un signe d'igual per indicar que voleu començar una fórmula.
Ara aneu al document que acabeu de carregar. Feu clic a la cel·la amb les dades que vulgueu inserir en el document nou.
Torneu al full de càlcul nou. A la línia d'entrada veureu com el LibreOffice Calc ha afegit la referència a la fórmula de manera automàtica.
La referència a una cel·la d'un altre document conté el nom d'aquest altre document entre cometes simples invertides, després un coixinet # i a continuació el nom del full de l'altre document, seguit d'un punt i el nom de la cel·la.
Confirmeu la fórmula fent clic a la marca de selecció verda.
Si arrossegueu el quadre de l'extrem inferior dret de la cel·la activa per a seleccionar un interval de cel·les, el LibreOffice insereix automàticament les referències corresponents a les cel·les adjacents. Per consegüent, el nom del full té un símbol «$» al davant per a designar-lo com a referència absoluta.
Si examineu el nom de l'altre document en aquesta fórmula, veureu que està escrit com un URL. Això vol dir que també podeu introduir un URL des d'Internet.