Kľúčové funkcie aplikácie iFolder

Skôr ako začnete aplikáciu iFolder používať, je dôležité, aby ste porozumeli nasledujúcim kľúčovým funkciám:

Zdieľanie priečinkov iFolder

Ak pracujete na viacerých miestach alebo spolupracujete s inými používateľmi, viete, že verzie súborov musíte spravovať veľmi pozorne. Pomocou aplikácie iFolder vás môžu najnovšie verzie vašich súborov nasledovať na akýkoľvek počítač, na ktorom ste nainštalovali klienta aplikácie iFolder a nastavili zdieľanie priečinka iFolder. Aplikácia iFolder vám tiež umožňuje zdieľať viaceré priečinky iFolder a ich samostatný obsah s inými oprávnenými používateľmi alebo skupinami LDAP. Ďalšie informácie o zdieľanom priečinku iFolder nájdete v časti Zdieľané priečinky iFolder.

Klient aplikácie iFolder podporuje zdieľanie pomocou synchronizácie súborov na viacerých počítačoch prostredníctvom centrálneho servera. Tým umožňuje vykonávať nasledujúce činnosti:

  • Zdieľať súbory na viacerých počítačoch.

  • Zdieľať súbory s inými používateľmi.

  • Vlastniť viacero priečinkov iFolder.

  • Pristupovať k viacerým priečinkom iFolder, ktoré s vami zdieľajú iní používatelia.

  • Pristupovať ako vlastník alebo ako člen k priečinkom iFolder na viacerých kontách.

S priečinkami iFolder pracujete priamo pomocou správcu súborov alebo v prehľadávači aplikácie iFolder, ktorý je súčasťou klienta. V rámci priečinka iFolder môžete nastaviť akúkoľvek štruktúru podadresárov, ktorá vyhovuje vašim osobným pracovným zvykom alebo zvyklostiam spoločnosti. Štruktúra podadresárov je pre všetky členské priečinky iFolder rovnaká.

Zdieľané priečinky iFolder

Priečinok iFolder predstavuje lokálny adresár, ktorý zdieľa synchronizuje vybraté súbory so skupinou používateľov, ktorú určí vlastník, prostredníctvom centrálneho servera. Súbory v priečinku iFolder sú prístupné všetkým členom priečinka iFolder a môžu byť menené používateľmi, ktorí majú dostatočné prístupové práva. K svojim priečinkom iFolder môžete pristupovať na viacerých pracovných staniciach a môžete ich zdieľať s jednotlivými používateľmi a skupinami LDAP.

Môžete rozhodovať o tom, kto má prístup k vašim jednotlivým priečinkom iFolder, a môžete určovať úroveň prístupových práv pre každého člena. Môžete tiež pristupovať k zdieľaným priečinkom iFolder, ktoré vlastnia iní používatelia vo vašom pracovnom prostredí. Ak priečinok iFolder zdieľate, členovia s prístupovými právami na zápis môžu štruktúru adresárov zmeniť. Tieto zmeny sa potom použijú aj na všetkých ostatných kópiách priečinka iFolder. Každý používateľ môže zdieľaný priečinok iFolder umiestniť kamkoľvek vo svojom počítači, ak priečinok spĺňa požiadavky uvedené v časti Pokyny pre umiestnenie a používanie priečinkov iFolder.

Prístupové práva k priečinku iFolder

Klient aplikácie iFolder podporuje práva vlastníka a tri úrovne prístupových práv pre členov priečinka iFolder:

DÔLEŽITÉ:Členovia skupiny LDAP získajú práva na prístup, ktoré boli nastavené pre danú skupinu.

  • Vlastník: Vlastníkom priečinka iFolder môže byť iba jeden používateľ. Obyčajne to býva používateľ, ktorý priečinok iFolder vytvoril. Vlastník môže pomocou klienta aplikácie iFolder preniesť svoje vlastníctvo na iného člena priečinka iFolder.

    Vlastník priečinka iFolder má práva na úplné ovládanie. Tento používateľ má práva na čítanie a zápis v priečinku iFolder, spravuje členstvo a prístupové práva pre ostatných členov a môže odobrať právo na úplné ovládanie ktorémukoľvek členovi.

    Ak je vlastníkom priečinka iFolder skupina LDAP, všetci členovia tejto skupiny získajú právo na úplné ovládanie.

  • Úplné ovládanie: Člen zdieľaného priečinka iFolder s právom na úplné ovládanie. Tento člen má práva na čítanie a zápis v priečinku iFolder a tiež spravuje členstvo a prístupové práva všetkých používateľov okrem vlastníka.

  • Čítanie/Zapisovanie: Člen zdieľaného priečinka iFolder, ktorý má práva na čítanie a zápis v adresároch a súboroch v priečinku iFolder. Tento člen môže upravovať súbory a lokálne zmeny budú synchronizované s kópiami priečinka iFolder u ostatných členov.

  • Iba na čítanie: Člen zdieľaného priečinka iFolder, ktorý má právo iba na čítanie v adresároch a súboroch v priečinku iFolder. Tento člen môže upravovať súbory, no lokálne zmeny sa nesynchronizujú s kópiami priečinka iFolder ostatných členov.

Ľubovoľný používateľ aplikácie iFolder alebo člen skupiny LDAP môže vlastniť nejaké priečinky iFolder a byť členom iných priečinkov iFolder. Ako vlastník budete mať vždy práva na úplné ovládanie. Ak ste členom, vaša úroveň prístupu sa môže pre každý zdieľaný priečinok iFolder líšiť podľa toho, aké práva na prístup vám prideli niektorý z používateľov s právami na úplné ovládanie.

Synchronizácia súboru

Keď ste pripojení k serveru, aplikácia iFolder môže synchronizovať členstvo a súbory aplikácie iFolder na pozadí, v čase keď pracujete. Pri nastavovaní konta aplikácie iFolder môžete povoliť možnosť Zapamätať heslo, čím umožníte aplikácii iFolder uložiť heslo na danom počítači. Pri ďalšom spustení sa aplikácia iFolder automaticky pripojí k serveru a synchronizuje údaje bez výzvy na zadanie hesla.

Klienta aplikácie iFolder môžete nakonfigurovať tak, aby sa spustil automaticky vždy, keď sa prihlásite do pracovného prostredia svojho počítača. Relácia sa spustí na pozadí a v priebehu vašej práce so súbormi lokálnych priečinkov iFolder zaznamenáva a ukladá do denníku všetky vykonané zmeny.

Súbory môžete synchronizovať ručne (na požiadanie) alebo v určených intervaloch.

Aplikácia iFolder tiež podporuje rozdielovú synchronizáciu. Ak používateľ vykoná v súbore priečinka iFolder zmeny, so serverom sa budú synchronizovať iba tieto zmeny. Inak povedané, rozdielová synchronizácia iba získava aktualizácie od momentu poslednej synchronizácie medzi klientom aplikácie iFolder a serverom. Tento postup zvyšuje efektívnosť, pretože skracuje čas potrebný na synchronizáciu.

Prenos

Klient Novell iFolder poskytuje jednoduché a bezproblémové používateľské rozhranie na prechod z verzie klienta iFolder 2.x na verziu 3.6 alebo novšiu na strane klienta. Sprievodca prenosom, ktorý je prítomný v klientovi aplikácie iFolder, poskytuje rýchlu a jednoduchú pomoc pri prenose údajov z existujúcej aplikácie iFolder 2.x do aplikácie iFolder 3.6 alebo novšej. Ďalšie informácie nájdete v časti Prenos a inovácia aplikácie Novell iFolder.

Šifrovanie

Aplikácia iFolder poskytuje lepšie zabezpečenie pre dôverné súbory priečinka iFolder, čím ich chráni pred úmyselným aj neúmyselným prístupom neoprávnených používateľov. V minulosti nebolo zabezpečenie údajov ošetrené na strane servera. Údaje boli k dispozícii správcovi alebo komukoľvek, kto získal neoprávnený prístup k serveru. Ak navyše k súborom aplikácie iFolder pristupujete prostredníctvom poskytovateľa internetových služieb, existuje riziko, že na vaše dôverné súbory neúmyselne natrafí nejaká neoprávnená osoba. Teraz môžete svoje súbory na serveri zašifrovať a uložiť. Získať ich potom môžete prostredníctvom prístupového výrazu, ktorý poznáte iba vy. V prípade, že prístupový výraz zabudnete, Agent obnovenia, ktorého ste vybrali pri vytváraní šifrovaného priečinka iFolder, vám pomôže údaje obnoviť.

DÔLEŽITÉ:Šifrované priečinky iFolder nemožno zdieľať.

Ďalšie informácie o šifrovaní nájdete v časti Spravovanie prístupových výrazov pre šifrované priečinky iFolder.

Inovovať

Aplikácia Novell iFolder poskytuje jednoduchú možnosť inovácie z aplikácie iFolder 3.x na klienta aplikácie iFolder pre aplikáciu Novell iFolder verzie 3.6 a vyššej. Ďalšie informácie nájdete v časti Inovácia aplikácie iFolder 3.x Klienti.

Zlúčiť

Pomocou funkcie Zlúčenie môžete skonsolidovať údaje priečinka iFolder a minimalizovať prenos údajov medzi klientom aplikácie iFolder a serverom. Funkcia Zlúčenie vám tiež umožňuje preniesť existujúci priečinok do iného umiestnenia v počítači s klientom. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlúčenie priečinkov iFolder.

Predvolený priečinok iFolder

Aplikácia iFolder umožňuje počas konfigurácie nového konta nastaviť predvolený priečinok iFolder. Aplikácia iFolder počas každej konfigurácie nového konta iFolder automaticky kontroluje prítomnosť predvoleného priečinka iFolder. Ak ste ešte predvolený priečinok iFolder nevytvorili, aplikácia ifolder vás vyzve, aby ste ho vytvorili. Ak už existuje, klient aplikácie iFolder zobrazí výzvu na jeho prevzatie. Môžete obidve tieto možnosti ignorovať. Ďalšie informácie nájdete v odseku Krok 7 v časti Konfigurácia konta aplikácie iFolder.

Vylepšený prístup cez web

Aplikácia iFolder poskytuje vylepšené webové rozhranie, ktoré používateľom umožňuje pristupovať k súborom iFolder na vzdialených serveroch. Vďaka vylepšenej konzole pre prístup cez web môžete prostredníctvom webového prehľadávača pristupovať k súborom na serveri iFolder z ľubovoľnej pracovnej stanice bez klienta aplikácie iFolder. Rozhranie webového prístupu umožňuje používateľom vykonávať všetky operácie klasického klienta aplikácie iFolder.

V porovnaní s predchádzajúcimi verziami aplikácie iFolder umožňuje aplikácia iFolder verzie 3.6 a novšej vytvárať, prehľadávať, zdieľať, odovzdávať a odstraňovať priečinky iFolder aj prostredníctvom vylepšenej konzoly pre prístup cez web. Túto možnosť prístupu cez web môžu využiť aj používatelia mobilných zariadení.

Denník synchronizácie

Denník synchronizácie zobrazuje denník aktivity aplikácie iFolder na pozadí, napríklad odovzdávanie a preberanie súborov pre rôzne priečinky iFolder, porušenia politiky, vylúčené súbory a nesynchronizované súbory.

Ďalšie informácie získate v časti Právne prehlásenia.