Az iFolder fő szolgáltatásai

Mielőtt elkezdené használni az iFolder programot, fontos, hogy megismerje a következő fő szolgáltatásait:

Fájlmegosztás az iFolder segítségével

Ha az ember több helyen vagy másokkal dolgozik, általában nagyon körültekintő munkával kell kezelnie a fájlok különféle verzióit. Az iFolder használata esetén azonban a fájlok legújabb verziója minden olyan számítógépre követi a felhasználót, amelyre az telepítette az iFolder ügyfelet, és amelyekhez létrehozott egy iFolder mappát. Az iFolder segítségével több iFolder mappa (és annak tartalma) is megosztható az erre feljogosított felhasználókkal vagy LDAP-csoportokkal. További tudnivalók a megosztott iFolder mappákról: Megosztott iFolder mappák

Az iFolder ügyfél azzal segíti elő a fájlok megosztását, hogy egy központi kiszolgálón át több számítógépre szinkronizálja őket. A következőkre ad módot:

  • Fájlok megosztása több számítógép között

  • Fájlok megosztása másokkal

  • Több iFolder mappa egyidejű birtoklása

  • Részvétel több, mások által megosztott iFolder mappa használatában

  • Több fiókkal való részvétel az iFolder mappák használatában tulajdonosként vagy tagként

Az iFolder mappákban közvetlenül a kívánt fájlkezelő programmal is dolgozhat, de használhatja az ügyfél részét alkotó iFolder böngészőt is. Az iFolder mappán belül bármilyen alkönyvtárstruktúra létrehozható, a személyes vagy a vállalati munkavégzési szokásoknak megfelelően. Az alkönyvtárstruktúra minden tag iFolder mappa esetében állandó.

Megosztott iFolder mappák

Egy iFolder mappa egy helyi könyvtár, amely szelektív módon megosztja és szinkronizálja egy központi kiszolgálón át fájlokat a felhasználó által megadott felhasználókkal. Az iFolder fájljait az iFolder minden tagja elérheti. Akik arra fel vannak jogosítva, módosíthatják is a fájlokat. Az iFolder mappákhoz több munkaállomásról is hozzá lehet férni, és azokat egyéni felhasználókkal és LDAP-csoportokkal egyaránt meg lehet osztani.

Ön döntheti el, hogy ki vehet részt egy-egy iFolder használatában, és hogy ki milyen szintű jogosultságot kap a mappához. Ugyanígy Ön is részt vehet a csoportmunka-környezeten belül a mások tulajdonában levő, megosztott iFolder mappák használatában. Egy iFolder mappa megosztása alkalmával az Írás engedéllyel rendelkező felhasználók módosíthatják a könyvtárstruktúrát, és módosításaik hatása az adott iFolder minden példányára érvényes lesz. Minden felhasználó a számítógép bármely helyén tárolhatja az iFolder mappát, ha az megfelel a következő részben foglalt követelményeknek: Irányelvek az iFolder mappák helyéhez és használatához.

iFolder hozzáférési jogok

Az iFolder ügyfél a tulajdonosi jogokon kívül háromféle szintű hozzáférési jogot biztosít az iFolder tagjai számára:

FONTOS:Az LDAP-csoport tagjai örökölik az adott csoporthoz beállított hozzáférési jogokat.

  • Tulajdonos: Egy iFolder mappának csak egy felhasználó lehet a tulajdonosa. Ez általában az a felhasználó, aki létrehozta az iFolder mappát. A tulajdonos az iFolder ügyfél segítségével átruházhatja a tulajdont az iFolder egy másik tagjára.

    Az iFolder tulajdonosa Teljes hozzáférés jogosultsággal rendelkezik. Ennek a felhasználónak írási és olvasási jogai vannak az iFolder mappához, kezelheti a tagfelhasználók tagságát és hozzáférési jogait, és bármely tagtól megvonhatja a Teljes hozzáférés jogot.

    Ha egy iFolder mappa egy LDAP-csoport tulajdonában van, az adott csoport összes tagja megkapja a teljes hozzáférés jogát.

  • Teljes hozzáférés: A megosztott iFolder egy tagja, aki a Teljes hozzáférés joggal rendelkezik. Ennek a tagnak írási és olvasási joga van az iFolder mappához, és a tulajdonos kivételével minden felhasználó tagságát és hozzáférési jogait kezelheti.

  • Olvasás/írás: A megosztott iFolder egy tagja, akinek olvasási és írási joga van az iFolder mappában található könyvtárakhoz és fájlokhoz. Ez a tag módosíthatja a fájlokat, de a helyben végzett módosítások nem szinkronizálódnak az iFolder többi tagjánál tárolt példányba.

  • Csak olvasás: A megosztott iFolder egy tagja, akinek olvasási joga van az iFolder mappában található könyvtárakhoz és fájlokhoz. Ez a tag módosíthatja a fájlokat, de a helyben végzett módosítások nem szinkronizálódnak az iFolder többi tagjánál tárolt példányba.

Bármely iFolder-felhasználó vagy LDAP-csoport lehet egyes iFolder mappáknak tulajdonosa, másoknak tagja. A tulajdonos felhasználónak mindig Teljes hozzáférés joga van. A tagfelhasználók hozzáférési jogai eltérőek lehetnek az egyes iFolder mappákban, attól függően, hogy milyen jogokat adott meg nekik bármelyik, Teljes hozzáférés joggal rendelkező tag.

Fájlszinkronizálás

Amikor kapcsolódik a kiszolgálóhoz, az iFolder munka közben a háttérben szinkronizálja az iFolder-tagságokat és a fájlokat. Amikor iFolder-fiókot telepít, engedélyezheti a Jelszó mentése funkciót, így az adott számítógépen az iFolder megjegyzi a jelszót, és amikor Ön legközelebb elindítja az iFolder szolgáltatást, az automatikusan kapcsolódik a kiszolgálóhoz, és szinkronizálja az adatokat jelszó kérése nélkül.

Az iFolder ügyfél beállítható arra, hogy automatikusan elinduljon minden alkalommal, amikor Ön bejelentkezik a számítógép asztali környezetébe. A munkamenet a háttérben fut, nyomon követ és naplóz minden módosítást, amelyet Ön végrehajt a helyi iFolder mappákban tárolt fájlokban.

A fájlok szinkronizálása meghatározott időközönként, illetve manuálisan végezhető.

Az iFolder verziója különbözeti szinkronizálási képességekkel is rendelkezik. Amikor változtatásokat végez egy iFolder fájlon, a kiszolgálóval csak az eltérést vagy változtatást szinkronizálja a rendszer. Más szóval a különbözeti szinkronizálás csak az iFolder ügyfél és a kiszolgáló közötti legutóbbi szinkronizálás óta bekövetkezett frissítéseket olvassa be. Ez növeli a hatékonyságot, mert csökkenti a szinkronizáláshoz szükséges időt.

Áttelepítés

A Novell iFolder egyszerűen és kényelmesen kezelhető felhasználói felületet biztosít az iFolder 2.x verziójából az iFolder 3.6-os és újabb verziójába történő ügyféloldali áthelyezésekhez. Az iFolder ügyfél részét képező Áthelyezési varázsló segítséget nyújt a meglévő iFolder 2.x verzió adatainak az iFolder 3.6 vagy újabb verzióba való gyors és egyszerű áttelepítéséhez. További információkért lásd: A Novell iFolder áttelepítése és frissítése.

Titkosítás

Az iFolder verzió nagyobb biztonságot nyújt a bizalmas iFolder fájlok számára, védve ezzel őket az illetéktelenek szándékos vagy nem szándékos hozzáférésével szemben. Korábban a biztonság nem volt megoldva a kiszolgáló oldalán, tehát az adatok elérhetőek voltak a rendszergazda számára, illetve bárkinek, akinek illetéktelen módon sikerült hozzáférnie a kiszolgálóhoz. Továbbá, amikor iFolder fájlokhoz internetszolgáltatón keresztül fér hozzá, megvan annak az esélye, hogy illetéktelen személy véletlenül belebotlik az Ön bizalmas fájljaiba. Mostantól azonban a fájljait a kiszolgálón titkosíthatja és mentheti, és azokat egy, csak az Ön számára ismert hozzáférési kód használatával olvashatja be. Ha elfelejti a hozzáférési kódot, a titkosított iFolder mappa létrehozásakor kiválasztott helyreállítási ügynök nyújt segítséget az adatok helyreállításában.

FONTOS:Titkosított iFolder mappákat nem lehet megosztani.

A titkosítással kapcsolatos további tudnivalók: A titkosított iFolder mappák hozzáférési kódjainak kezelése.

Frissítés

A Novell iFolder verzió egyszerű frissítést biztosít az iFolder 3.x verzióról a Novell iFolder 3.6 és újabb verziókra. További információkért lásd: iFolder 3.x ügyfelek frissítése.

Összefésülés

Az összefésülési funkcióval összevonhatja az iFolder mappákban tárolt adatokat, és minimálisra csökkentheti az iFolder-ügyfél és a kiszolgáló közötti adatforgalmat. Az összefésülési funkció lehetővé teszi azt is, hogy az ügyfélgépen egy meglévő mappát máshová helyezzen át. További információkért lásd: iFolder mappák összefésülése.

Alapértelmezett iFolder

Az iFolder verzió az új fiók konfigurálásakor lehetővé teszi egy alapértelmezett iFolder mappa beállítását. Új iFolder-fiók konfigurálásakor az iFolder szolgáltatás automatikusan ellenőrzi az alapértelmezett iFolder mappa meglétét. Ha még nem hozott létre alapértelmezett iFolder mappát, az iFolder szolgáltatás kéri a létrehozást. Ha már van ilyen, az iFolder ügyfél rákérdez a letöltésre. Ezt a két lehetőséget figyelmen kívül is hagyhatja. További információ: Lépés 7 szakasz, iFolder-fiók konfigurálása.

Továbbfejlesztett webes hozzáférés

Az iFolder verziója továbbfejlesztett webes kezelőfelületet tartalmaz, amellyel hozzá lehet férni a távoli kiszolgálókon tárolt iFolder fájlokhoz. A Web Access konzollal az iFolder kiszolgálón tárolt fájlokat webböngészővel bármely munkaállomásról az iFolder ügyfél nélkül el tudja érni. A Web Access felülettel végre tudja hajtani az iFolder ügyfél összes műveletét.

A korábbi iFolder-verziókhoz képest az iFolder 3.6 és újabb verzióiban a továbbfejlesztett webes hozzáférési konzollal hozhat létre, tallózhat, megoszthat, feltölthet és törölhet iFolder mappákat. A mobil felhasználók ezt a funkciót a weben keresztül is használhatják.

Szinkronizálási napló

A szinkronizálási napló az iFolder által a háttérben végzett műveleteket (például a különféle iFolder mappák fájljainak feltöltését és letöltését, a házirendsértéseket, a kizárt fájlokat és a nem szinkronizált fájlokat) tartalmazza.

További információ a Szerzői jogi megjegyzések.